Hvem skal have SERMI?

Alle, der reparerer og servicerer biler, herunder også de virksomheder, der bistår værksteder med programmering, kodning mv. Bilforhandlere har også behov for SERMI på fremmedmærker. Ophuggere og andre kan også være berørte. Virksomheder, der foretager Chip-tuning, kan ikke blive certificeret og bliver derfor nægtet adgang til SERMI relevante data.

Medarbejderne, der skal autoriseres til at få adgang til bilproducentens SERMI begrænset server, skal kunne dokumentere mindst 2 års praktisk arbejde indenfor fagene mekanik, karrosseri, autoteknik eller autoelektro. Dvs. en faglært person med mindst 2 års praktisk erfaring.

SERMI-certificering i Danmark

Gennem flere år har SKAD arbejdet for, at danske værksteder kunne certificeres iht. EU-loven. Helt op til foråret 2023 viste det sig, at der ikke var en dansk SERMI CAB i sigte. DANAK har ligeledes meddelt SKAD, at der ikke var ansøgninger på dette tidspunkt.

Treffco AB blev af SKAD kontaktet, for at etablere et samarbejde, så danske værksteder kunne SERMI-certificeres. Gennem denne aftale var det også muligt, at sikre SERMI certificeringer i Danmark. Juni 2023 blev det første værksted SERMI certificeret gennem denne aftale.

For at sikre en smidig og problemfri SERMI-certificering for ALLE danske  værksteder, tilbyder SKAD derfor GRATIS vejledning til alle, uanset medlemskabsforhold.

Hele certificeringen foregår på dansk. Certificeringen sker online og følges op af to fysiske audits i de 60 måneder, certificeringen er gyldig.

Det praktiske

For at blive certificeret, skal en virksomhed leve op til nogle konkrete krav, som er fastsat i EU-forordningen 2018/858. Certificeringen gennemføres af et dertil akkrediteret Certificeringsorgan (CAB), som værksteder mv. skal ansøge om  certificering hos. Ansøgning om certificering sker via Treffo’s svenske hjemmeside ved at trykke på “Ansøg om certificering”. Alt er naturligvis på dansk!

Fordelen ved at anvende Treffco AB er, at virksomheden løbende modtager  vejledninger og formularer, der hjælper virksomheden med at overholde loven og de  krav der stilles fra EU. Det er vigtigt, at virksomheden kender til disse krav og har  adgang til vejledningsmateriale og formularer, fordi virksomheden ellers kan risikere at  miste certificeringen.

Udfyld skemaet

På siden udfyldes relevante oplysninger, hvorefter man indsender disse. Herefter  modtager man en e-mail med relevante dokumenter og vejledning.
Her skal man uploade en del dokumenter til CAB, som er indehaver af en GDPR sikker  server. 

Der er tale om personlige dokumenter fra den juridiske ejer (person), den eller de  udvalgte medarbejdere, virksomhedesdokumentation, underskrevet Certifikat A1, straffeattester mv. For ikke personejede virksomheder skal der sendes en serviceattest.

Du modtager en fyldestgørende vejledning, naturligvis på dansk, efter du har registreret virksomheden og medarbejdere.

SERMI certificeringen betyder i praksis, at man bliver anerkendt som et ”legitimt” og ”lovlydigt” værksted.

CAB har også pligt til, at foretage 2 fysiske kontroller i virksomheden (audits) indenfor den 5-årige periode, SERMI-certificeringen er gyldig.

Virksomhedsstrukturer

Det er umiddelbart virksomheden (CVR nr.) og en af værkstedet udvalgt medarbejder, der går ind under den normale certificering. Værkstedet kan tilvælge flere medarbejdere, der hver i sær skal godkendes og autoriseres med det samme, eller på et senere tidspunkt.

Har en virksomhed flere afdelinger med individuelle CVR nr., så skal der ansøges for hvert CVR nr., da Trust Center, det store datacenter i Holland, gør forskel på virksomhedernes registreringsnummer (CVR nr.).

En virksomhed med flere afdelinger under samme CVR nr., behøver kun én certificering, og den certificerede medarbejder, kan arbejde i alle afdelinger under dette CVR nr.
Vælges der flere medarbejdere i forskellige afdelinger, så skal en hver afdeling med autoriseret medarbejder(e) fysisk auditeres af CAB.

Når man er certificeret

Er virksomheden blevet certificeret, så sørger CAB for, at virksomhedens medarbejder(e) oprettes hos Trust Center i Holland, så der kan fås adgang via den personlige adgangsnøgle, der fungerer på samme måde som f.eks. MitID. Medarbejderen (den eller de der er certificeret), modtager via deres personlige virksomhedsmail en QR-kode. Denne kode anvendes til at downloade en dedikeret app til mobilen. Når appen er aktiveret og en PIN-kode er valgt, så har man sit digitale pas, som åbner op hos de forskellige bilproducenters lukkede SERMI-områder. Dvs. at man kan “rejse” med passet, for at hente data, vejledninger og software.